Overassistent til Ilulissat

Sekretariatet i Ilulissat søger en overassistent, stillingen er ledig til besættelse pr. 1. juli 2017 eller efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist:
29. juni 2017
Sted:
Ilulissat
Løn:
Efter overenskomst

Qaasuitsup kommunia Ilulissat søger en overassistent 

Overassistenten vil referere til Sekretariatschef.

Stillingernes arbejds- og ansvarsområder er 

  • Bestilling af hotel og rejser
  • Beregning af rejseregnskab
  • Boligadministrering Administration af vakante boliger
  • Administration af chefgruppens personaleboliger
  • Kopiering af afsendelse af materialer til valgte politikere
  • Bestilling af kontorartikler samt rengørings og toiletartikler til direktionskontoret
  • Arkiv og journalforhold
  • Behandling af indgående og udgående post
  • Bookinger, mødesale, undervisningslokale
  • Bestilling af kaffe og the til møder, KOMBEST og ØKO
  • Kontering og attestering af indtægter og udgifter
  • Tolkefunktion
  • Betjentfunktion
  • Opdatering af interne instrukser
  • Serviceaftaler på maskinpak
  • Sikre kantinedrift
  • Div. bestillinger til Tele
  • Administrationens telefoner og mobiltelefoner
  • Sekretærfunktion for Direktionen
  • Sekretærfunktion for Reno-gruppen
  • Rengøring i bygningen
  • Budgetopfølgning

Vi forventer at ansøger er 

  • Kontoruddannet
  • Evt. Dobbeltsproget
  • Servicemindet og har god ordenssans.
  • Stabil, og trives med at arbejde et sted der er under rivende udvikling. Vi forventer derfor at der vil komme nye opgaver til stillingerne.
  • Er god til at samarbejde på forskellige niveauer.

Løn og Ansættelsesforhold 

Løn og ansættelsesforhold, sker i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat.

Der anvises ikke bolig til stillingen.

Kontaktperson:

Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du kontakte, Sekretariatschef Karl Jørgen Geisler tlf. 94 78 10 eller pr. mail: kage@qaasuitsup.gl

Sidste ansøgningsfrist 

Ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse skal være HR-afdelingen i hænde senest den 29. juni 2017 

Ansøgning sendes til 

Qaasuitsup Kommunia

HR-afdelingen

Postboks 1023

3952 Ilulissat

Eller pr. mail: hr@qaasuitsup.gl