Fuldmægtig til KUF

Qaasuitsup Kommunia i Ilulissat søger en kontorfuldmægtig til Forvaltningen for Kultur, Undervisning og Fritid. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. januar 2016 eller efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist:
13. december 2015
Sted:
Ilulissat
Løn:
Efter overenskomst

I Qaasuitsup Kommunia i Ilulissat søger vi en kontorfuldmægtig til Forvaltningen for Kultur, Undervisning og Fritid 

Kontorfuldmægtigen vil referere direkte til Fagchefen for Kultur, Undervisning og Fritid.

Arbejds- og ansvarsområder vil bl.a. være 

  • Tilsyn og koordinering af skoleområdet.
  • Servicering af fagchefen samt konsulent gennem indsamling samt tilsyn og opdatering af statistiske data.
  • Systematisering af statistik, indberetninger, kvalitetsrapporter.
  • Tea, Trio og Tabulex systemer.
  • Kontrol af indsendte fakturaer.
  • Udarbejdelse og opdatering af fælles vejledninger og retningslinjer for skoleområdet i samarbejde med skolekonsulenter samt fagchef.
  • Kontrol af anvisningsberettigede vedr. korrekte AB001 + AB002.
  • Arkivering og journalisering samt systematisering og evt. digitalisering af indberetninger og kvalitetsrapporter.
  • Telefonmøde bestillinger.

Derudover henvises der til de for stillingen beskrevne ansvars- og stillingsbeskrivelse, der kan rekvireres hos Fagchef for Kultur, Undervisning og Fritid.

Faglige og personlige kvalifikationer 

  • HK-uddannet eller anden administrativ uddannelse
  • Bredt kendskab til Edb – systemer på ”Bruger niveau”
  • Erfaring fra skoleområdet
  • Beherske mundligt og skriftligt på grønlandsk, dansk og engelsk

Løn- og ansættelsesvilkår 

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og den forhandlingsberettigede organisation.

Der kan ikke anvises bolig til stillingen.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til Fagchef for Kultur, Undervisning og Fritid, Christian Jensen, e-mail: chje@qaasuitsup.gl tlf.: 94 79 56.

Ansøgningsfrist 

Ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt kopi af eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen senest den 13. december 2015.

Ansøgning sendes til 

Qaasuitsup Kommunia

HR-afdelingen

Postboks 1023

3952 Ilulissat

Eller pr. mail: hr@qaasuitsup.gl